Ngành in ấn phát triển do đó các công ty cung cấp các thiết bị phục vụ cho in ấn ngày càng nhiều, đặc biệt là về các loại máy in, trên thị trường hiện nay có khá nhiều loại máy dùng cho in ấn với giá cả và chất lượng cũng hoàn toàn khác nhau. Vì thế, các công ty có nhu cầu sử dụng, đặc biệt là các công ty in quảng cáo cần xác định rõ nhu cầu của mình để tìm ra loại máy thích hợp, tránh việc mất chi phí nhưng không mang lợi ích gì. Đầu tiên, các công ty chọn mua máy in cần chú ý đến công nghệ in có phù hợp với mục đích in ấn của mình hay không? Hiện nay, có rất nhiều loại máy in như máy in phun, in kim, in laser và LED, do đó, các công ty in nhất là các công ty in quảng cáo cần phải hiểu rõ nhu cầu sử dụng của mình để chọn được chiếc máy in phù hợp và công nghệ phục vụ tốt cho nhu cầu của mình. Theo đó thì máy in phun và máy in laser là 2 lựa chọn hàng đầu của nhiều công ty in quảng cáo cũng như nhiều công ty khác, máy in phun kim do những hạn chế của mình đã không còn trên thị trường hoặc số lượng còn lại là khá hiếm, máy in LED là loại máy in tốt về chất lượng in và tốc độ in nhưng bù lại giá cả của loại máy in này khá đắt, vì thế, 2 dòng máy in phổ biến nhất trên thị trường là máy in phun và máy in laser. Máy in phun và máy in laser có những ưu và nhược điểm nhất định, nếu như chất lượng in của máy in phun tốt hơn thì tốc độ lại là ưu điểm của máy in laser, vì thế, tùy vào mục đích sử dụng của mình mà các công ty có thể chọn chất lượng in hay tốc độ in, tuy nhiên, nói như thế không có nghĩa là tốc độ in của máy in phun quá rùa hay chất lượng in của máy in laser quá kém, những điều này chỉ đúng khi so sánh giữa 2 chiếc máy in này với nhau, còn so với mặt bằng chung của máy in thì đây là 2 dòng máy in có công nghệ tiên tiến và nổi bật nhất. Nếu cần in với tốc độ nhanh, hãy chọn máy in laser, ngược lại nếu muốn những bức in chất lượng hơn thì nên mua máy in phun, sử dụng máy in đúng mục đích chắc chắn sẽ giúp bạn tiết kiệm được nhiều chi phí cho doanh nghiệp của mình. Tiếp theo là vấn đề về những thông số trên máy in, khi mua máy in các công ty in quảng cáo cần chú ý đến các thông số quan trọng như DPI, PPM, CPP…lần lượt theo các thông số này là số điểm ảnh/ inch trang in, số trang in được trong 1 phút, số ký tự in được trong 1 phút…đây là những thông số quan trọng mà khi có nhu cầu chọn máy in thì các doanh nghiệp cần tham khảo để chọn được chiếc máy in phù hợp. Mỗi dòng máy in sẽ có chỉ số DPI khác nhau nhưng dòng máy thông thường có chỉ số từ 300 – 600 nhưng máy cao cấp hơn thì từ 600 – 1000 hoặc thậm chí là 2000, nói cách khác là số tiền bạn bỏ ra để có chiếc máy in sẽ tỉ lệ thuận với chỉ số DPI. Ngoài ra, bạn cần chú ý đến các tính năng phụ, chẳng hạn như việc bạn sử dụng máy in cố định thì có thể kết nối với máy tính thông qua cổng USB còn nếu bạn sử dụng máy in linh hoạt thì nên chọn chiếc máy in có hỗ trợ in qua kết nối wifi, thẻ nhớ, USB...Để tiết kiệm chi phí thì bạn nên đầu tư và chọn mua máy in phục vụ theo nhu cầu chứ không nên vì sở thích, bởi như thế sẽ rất tốn kém mà chẳng bao giờ dùng đến nhưng tính năng đó. Bên cạnh đó, các công ty in quảng cáo cũng không nên chọn những chiếc máy in đa năng bởi vì “chiếc bánh chia quá nhỏ thì người ăn sẽ khó lòng no”, cũng như thế, có quá nhiều chức năng, thậm chí là nhiều chức năng không dùng đến mà trong khi những chức năng cần dùng thì lại hoạt động quá kém. Vì thế, hãy xác định rõ nhu cầu sử dụng trước khi chọn mua cho doanh nghiệp 1 chiếc máy in mà không bị gọi là lãng phí.
